Czym jest pula biletów?
Pula biletów to wydzielona transza sprzedaży z własną ceną, limitem ilościowym i przedziałem czasowym. Przykład: możesz sprzedać pierwsze 200 biletów po 49 zł, kolejne 300 po 79 zł, a ostatnie 100 (VIP ze strefą premium) po 149 zł.
Systemy zarządzania pulami biletów, takie jak Seatly, automatyzują całe przełączanie: gdy jedna pula się wyczerpie lub upłynie jej termin, system samoczynnie aktywuje kolejną. Ty możesz skupić się na promocji, a nie na ręcznym zmienianiu cen o północy.
Typowe rodzaje pul biletów
Early Bird (Wczesny Ptak)
Cena poniżej ceny regularnej — nagroda dla najbardziej zaangażowanych fanów i lojalizacja bazy mailingowej. Zazwyczaj ograniczona ilościowo (np. pierwsze 100 szt.) lub czasowo (do końca miesiąca przed eventem).
Regular (Standard)
Główna transza sprzedaży. Aktywowana automatycznie po wyczerpaniu Early Bird. Tutaj przypada zwykle 60–70% całej puli miejsc.
Last Minute / Last Chance
Ostatnia pula przed wydarzeniem — często z ceną wyższą niż Regular (efekt psychologiczny pilności) lub wręcz niższą (wyprzedaż pozostałych miejsc). W Seatly możesz ustawić automatyczną datę zamknięcia sprzedaży.
VIP / Backstage / Premium
Osobna pula dla miejsc o wyższym standardzie: fotele w pierwszych rzędach, loże, strefa backstage, dodatkowe świadczenia (napoje, meet & greet). W Seatly do puli VIP możesz przypisać konkretne miejsca na planie sali.
Voucher / Kod rabatowy
Pula dostępna tylko po wpisaniu kodu promocyjnego — dla prasy, partnerów, fundacji czy grup zorganizowanych.
Jak skonfigurować pule w Seatly?
W panelu przy tworzeniu wydarzenia przejdź do zakładki „Pule biletów" i kliknij „+ Dodaj pulę". Dla każdej puli definiujesz:
- Nazwę (wyświetlaną kupującemu, np. „Early Bird")
- Cenę brutto (zawiera podatek)
- Limit ilościowy (lub „bez limitu")
- Okno czasowe: od kiedy do kiedy pula jest aktywna
- Warunek aktywacji: „od razu" lub „po wyczerpaniu poprzedniej puli"
Strategia pul: jak zaplanować sprzedaż, by wyprzedać salę?
Sprawdzony schemat dla 500-osobowej sali:
- -8 tygodni: Ruszasz z Early Bird (100 szt. × 49 zł) — ogłoszenie tylko do listy mailingowej. Poczucie ekskluzywności mobilizuje do zakupu.
- -6 tygodni: Otwierasz pełną sprzedaż Regular (300 szt. × 79 zł) — start kampanii w social media.
- -2 tygodnie: Zamykasz Regular, otwierasz Last Chance (80 szt. × 89 zł) z countdown-timerem na stronie.
- Przez cały czas: Otwarta pula VIP (20 szt. × 149 zł) z mapą sali — premium dla osób, które chcą mieć gwarancję miejsca w pierwszych rzędach.
System Seatly automatycznie obsługuje cały ten harmonogram — Ty ustawiasz go jednorazowo przy tworzeniu wydarzenia.