Czym jest pula biletów?
Pula biletów to wydzielona transza sprzedaży z własną ceną i limitem ilościowym. Przykład: możesz sprzedać pierwsze 200 biletów po 49 zł, kolejne 300 po 79 zł, a ostatnie 100 (VIP ze strefą premium) po 149 zł.
W Seatly każda pula ma nazwę, cenę i limit. Gdy pula się wyprzeda, na stronie wydarzenia jest oznaczona jako wyprzedana — nikt nie kupi biletu ponad limit. Kolejne transze otwierasz, dodając nową pulę w panelu, kiedy uznasz, że to dobry moment.
Typowe rodzaje pul biletów
Early Bird (Wczesny Ptak)
Cena poniżej ceny regularnej — nagroda dla najbardziej zaangażowanych fanów i lojalizacja bazy mailingowej. Zazwyczaj ograniczona ilościowo (np. pierwsze 100 szt.) lub czasowo (do końca miesiąca przed eventem).
Regular (Standard)
Główna transza sprzedaży, otwierana zwykle po wyprzedaniu Early Bird. Tutaj przypada zwykle 60–70% całej puli miejsc.
Last Minute / Last Chance
Ostatnia pula przed wydarzeniem — często z ceną wyższą niż Regular (efekt psychologiczny pilności) lub wręcz niższą (wyprzedaż pozostałych miejsc).
VIP / Backstage / Premium
Osobna pula dla miejsc o wyższym standardzie: fotele w pierwszych rzędach, loże, strefa backstage, dodatkowe świadczenia (napoje, meet & greet). W Seatly do puli VIP możesz przypisać konkretne miejsca na planie sali.
Kod rabatowy
Zamiast osobnej puli możesz dać zniżkę kodem — dla prasy, partnerów czy grup zorganizowanych. W Seatly kod może obniżać cenę całego zamówienia albo tylko biletów z wybranej puli i mieć limit użyć oraz datę ważności.
Jak skonfigurować pule w Seatly?
W panelu dodajesz pule do wydarzenia. Dla każdej puli definiujesz:
- Nazwę (wyświetlaną kupującemu, np. „Early Bird")
- Cenę brutto (zawiera podatek)
- Liczbę biletów w puli
- Kolor, którym pula jest oznaczona na planie sali
Strategia pul: jak zaplanować sprzedaż, by wyprzedać salę?
Sprawdzony schemat dla 500-osobowej sali:
- -8 tygodni: Ruszasz z Early Bird (100 szt. × 49 zł) — ogłoszenie tylko do listy mailingowej. Poczucie ekskluzywności mobilizuje do zakupu.
- -6 tygodni: Otwierasz pełną sprzedaż Regular (300 szt. × 79 zł) — start kampanii w social media.
- -2 tygodnie: Zamykasz Regular, otwierasz Last Chance (80 szt. × 89 zł) i zapowiadasz w social mediach, że to ostatnia transza.
- Przez cały czas: Otwarta pula VIP (20 szt. × 149 zł) z mapą sali — premium dla osób, które chcą mieć gwarancję miejsca w pierwszych rzędach.
Harmonogram warto rozpisać z góry w kalendarzu. W Seatly kolejne transze otwierasz, dodając pule w panelu, a limitu każdej puli pilnuje system.