System i program do rezerwacji sal konferencyjnych
Nowoczesna aplikacja do rezerwacji sal konferencyjnych i szkoleniowych. Klient sprawdza wolne terminy w interaktywnym kalendarzu na żywo, wybiera godziny, zamawia catering lub sprzęt i płaci zaliczkę online — bez konieczności dzwonienia i pisania maili.
- Kalendarz dostępności na żywo
- Program i aplikacja w chmurze
- Rezerwacja sal na godziny
- Zaliczka online BLIK
- Płatne dodatki (Add-ons)
- Faktury B2B
Zautomatyzuj wynajem sal bez maili i arkuszy
Wszystkie sale w jednym panelu
Sale konferencyjne, gabinety szkoleniowe, sale spotkań i biurka coworkingowe — każda jako osobny zasób z własnym harmonogramem.
Własny formularz i płatne dodatki (Add-ons)
Zadawaj pytania przy rezerwacji oraz oferuj płatny sprzęt i usługi (np. projektor 4K, mikrofony dookólne, serwis kawowy, flipchart) doliczane automatycznie do rachunku.
Elastyczne bloki czasowe i bufor techniczny
Ustal godziny otwarcia, minimalny czas najmu, cenę za godzinę lub dzień oraz automatyczny bufor (np. 15 min) na wywietrzenie i przygotowanie sali.
Zaliczka lub pełna opłata z góry
Pobierasz całość lub zadatek przy rezerwacji przez BLIK lub kartę — drastycznie ograniczasz puste rezerwacje i odwołania w ostatniej chwili.
Potwierdzenia i przypomnienia
Klient od razu otrzymuje potwierdzenie z kodem dostępu, hasłem Wi-Fi i danymi dojazdu, a obsługa powiadomienie o nowej rezerwacji.
Własny link lub widget na Twoją stronę
Każda sala ma swój bezpośredni link — wyślij go klientom albo wklej interaktywny kalendarz rezerwacji na stronę hotelu, biurowca czy coworkingu.
Jak wybrać program do rezerwacji sal konferencyjnych?
Najważniejsze jest to, czy klient widzi faktyczną dostępność w czasie rzeczywistym. Ręczne wpisywanie rezerwacji do arkusza lub kalendarza szybko prowadzi do pomyłek i podwójnych rezerwacji (tzw. double-booking).
Drugie kluczowe kryterium to pobieranie zaliczek online. System z natychmiastową płatnością BLIK sprawia, że terminy są opłacane natychmiast, a sale nie stoją puste z powodu nieodpowiedzialnych rezerwacji telefonicznych.
Jak zacząć w 15 minut
- 1
Dodaj salę: pojemność, zdjęcia, układ stołów i wyposażenie.
- 2
Ustal godziny otwarcia, minimalny czas wynajmu i cennik godzinowy.
- 3
Włącz płatności online (BLIK, karty, Google Pay) lub zaliczkę.
- 4
Wklej interaktywny kalendarz na stronę www lub wyślij link klientom.
Najczęstsze pytania
Nie ma tu Twojego pytania? Napisz — odpowiadamy sami, nie infolinia.
Zadaj pytanieCzym różni się oprogramowanie chmurowe od instalowanego programu do rezerwacji sal?
Czy klient może zarezerwować salę konferencyjną na kilka godzin z zaliczką?
Czy aplikacja obsłuży dodatkowe usługi, np. catering lub rzutnik?
Czy mogę zablokować salę na wydarzenie wewnętrzne lub serwis?
Uruchom rezerwacje sal jeszcze dziś
15 minut rozmowy wystarczy, żeby pokazać Seatly na przykładzie Twojego lokalu. Bez umowy i bez stałego abonamentu w planie podstawowym.