Profesjonalna rejestracja
na konferencje, kongresy i szkolenia
Automatyczne faktury VAT B2B po NIP z bazy GUS, identyfikatory z kodami QR, wejściówki na warsztaty i odprawa uczestników na recepcji w 2 sekundy.
Zbudowany z myślą o wymaganiach biznesu i organizatorów B2B
Zaoszczędź dziesiątki godzin na ręcznym wystawianiu faktur, odpisywaniu na maile i drukowaniu list gości.
Automatyczne Faktury VAT (NIP z GUS)
Uczestnik wpisuje NIP firmy, a system sam pobiera nazwę i adres z bazy REGON/GUS. Faktura VAT generuje się i wysyła automatycznie na e-mail księgowości zaraz po opłaceniu wejściówki.
Identyfikatory PDF i Apple Wallet
Każdy uczestnik otrzymuje bilet z indywidualnym kodem QR oraz gotowy do druku identyfikator konferencyjny (A6/A7). Wejściówkę można jednym kliknięciem dodać do Apple Wallet lub Google Wallet.
Pakiety VIP, Standard i Warsztaty
Konfiguruj wejściówki ogólne oraz dodatkowe sesje warsztatowe o ograniczonej liczbie miejsc (np. maks. 25 osób w sali szkoleniowej). System dba o nieprzekraczanie limitów.
Błyskawiczny Check-in na Recepcji
Brak kolejek przy wejściu. Skaner w telefonie lub tablecie weryfikuje kod QR w ułamku sekundy, wyświetla nazwisko uczestnika, firmę oraz typ biletu. Działa w 100% offline.
Dedykowane Pola Formularza
Zbieraj dowolne dane od uczestników: preferencje dietetyczne (wegetariańska, bezglutenowa), rozmiar koszulki, pytania do prelegentów lub zgodę na publikację wizerunku.
Eksport CSV i Integracja z CRM
Bieżący podgląd listy gości. Jedno kliknięcie pozwala wyeksportować pełne dane do formatu Excel/CSV lub wysyłać leady automatycznie przez Webhook do HubSpot, Zapier czy Make.
Jak działa automatyzacja konferencji krok po kroku?
Rejestracja online z NIP
Uczestnik wybiera pakiet (Standard / VIP / Warsztat), podaje NIP, a dane firmy ładują się same z GUS. Opłaca bilet przez BLIK, kartę lub proformę.
Błyskawiczna wysyłka faktury i QR
W ułamku sekundy system generuje i wysyła fakturę VAT PDF oraz wejściówkę z unikalnym kodem QR i identyfikatorem gotowym do wydruku.
Check-in na recepcji w 2 sekundy
W dniu wydarzenia obsługa skanuje kody QR z ekranów telefonów tabletem lub smartfonem. Zero drukowania papierowych list i zero opóźnień.
Najczęściej zadawane pytania przez organizatorów konferencji
Czy system potrafi automatycznie pobrać dane firmy do faktury po wpisaniu NIP?
Tak. Formularz rejestracji jest zintegrowany z bazą GUS (Główny Urząd Statystyczny). Wystarczy, że uczestnik wpisze NIP, a system automatycznie uzupełni pełną nazwę spółki, ulicę, kod pocztowy oraz miejscowość.
Czy możemy sprzedawać bilety na konferencję z opcją płatności przelewem tradycyjnym / proforma?
Tak. Poza natychmiastowymi płatnościami kartą, BLIK i Apple Pay, możesz udostępnić rejestrację na podstawie faktury proforma z terminem płatności 7 lub 14 dni.
Czy możemy ograniczyć liczbę miejsc na poszczególne warsztaty?
Tak. Do konferencji możesz dodać nielimitowaną liczbę biletów dodatkowych (add-ons) lub osobnych pul ze ścisłym limitem pojemności sal warsztatowych.
Jak szybko przebiega odprawa uczestników przy wejściu na konferencję?
Odprawa jednego uczestnika zajmuje mniej niż 2 sekundy. Recepcjonista skanuje kod QR telefonem lub tabletem, a na ekranie od razu pojawia się potwierdzenie z imieniem, nazwiskiem i statusem pakietu VIP.
Uruchom zapisy na konferencję w 15 minut
Bez stałych abonamentów. Skonfiguruj formularz, pule biletów i przyjmuj wpłaty jeszcze dziś.