Czym jest mobilna kasa festiwalowa (POS)?
Mobilna kasa biletowa POS (ang. Point of Sale) to aplikacja webowa lub natywna, którą uruchamiasz na dowolnym urządzeniu przy wejściu na wydarzenie — tablecie, laptopie, smartfonie. Zastępuje tradycyjne kasy stacjonarne i pozwala:
- Sprzedawać bilety na miejscu (gotówka albo karta przez terminal płatniczy)
- Skanować bilety zakupione online i weryfikować ich autentyczność
- Drukować bilety na drukarce podłączonej do urządzenia
- Prowadzić listę gości i oznaczać obecność uczestników
W Seatly kasa (panel recepcji) i skaner są wbudowane w system — nie kupujesz osobnego oprogramowania.
Jak działa skanowanie biletów QR na bramce?
Każdy bilet sprzedany przez Seatly zawiera unikalny kod QR wygenerowany przy zakupie. Kod jest powiązany z konkretnym zamówieniem, miejscem (przy numerowanych salach) i datą wydarzenia.
Przy bramce obsługa otwiera aplikację skanera Seatly na dowolnym urządzeniu z kamerą i skanuje kod QR z telefonu kupującego lub wydrukowanego biletu PDF. System weryfikuje bilet w ciągu ułamka sekundy i wyświetla:
- ✅ Bilet ważny — imię i nazwisko, numer miejsca, rodzaj biletu
- ⚠️ Bilet już użyty — próba wejścia po raz drugi
- ❌ Bilet nieważny — fałszywy lub z innego wydarzenia
Czy skaner działa bez internetu?
Tak — to jedna z kluczowych cech skanera Seatly. Przed rozpoczęciem skanowania skaner pobiera listę biletów wydarzenia do pamięci urządzenia. Dzięki temu sprawdza kody także wtedy, gdy zniknie zasięg sieci komórkowej lub Wi-Fi. Listę trzeba pobrać, póki jest internet — najlepiej tuż przed otwarciem bramek.
Jest to szczególnie istotne dla:
- Festiwali plenerowych z kiepskim zasięgiem
- Hal sportowych z tłumem blokującym sieć
- Wydarzeń w piwnicach lub obiektach historycznych bez Wi-Fi
Gdy urządzenie odzyska połączenie, baza wejść synchronizuje się automatycznie w tle — w panelu organizatora widzisz statystyki wejść na żywo.
Jak skonfigurować kasę POS i bramkę wejściową?
Konfiguracja zajmuje kilka minut i nie wymaga żadnej instalacji ani specjalistycznego sprzętu:
- W panelu Seatly otwórz „Linki skanerów".
- Utwórz link dla każdego punktu wejścia i nazwij go (np. „Bramka A – Wejście Główne", „Bramka B – VIP").
- Skopiuj link do skanera lub wyślij go obsłudze — wystarczy otworzyć link na tablecie/telefonie, nie trzeba nic instalować.
- Opcjonalnie: podłącz drukarkę termiczną do urządzenia, by sprzedawać bilety papierowe na miejscu.
Jakiego sprzętu potrzebuję?
Seatly działa na praktycznie każdym urządzeniu z przeglądarką i kamerą:
- Tablet iPad lub Android (zalecane) — duży ekran, lekki, akumulator na cały dzień
- Smartfon — wystarczy do szybkiego skanowania przy bramce
- Laptop — przy stanowisku sprzedaży biletów stacjonarnych
Nie ma potrzeby kupowania dedykowanego terminalu biletowego. Standardowy tablet z etui i uchwytem kosztuje kilkaset złotych i obsłuży tysiące uczestników w ciągu jednego dnia.
Ile urządzeń mogę podłączyć jednocześnie?
Tyle, ile masz wejść — każde urządzenie z linkiem skanera pracuje jako osobna bramka. Ile osób obsłuży jedno stanowisko, zależy głównie od ludzi, nie od skanera: sprawdzenie kodu trwa chwilę, dłużej trwa szukanie biletu w telefonie. Przy dużym wejściu otwórz więcej bramek i poproś uczestników w mailu, żeby mieli bilet gotowy przed kolejką.