Wstęp: Dlaczego warto sprzedawać bilety we własnym systemie?
Większość organizatorów koncertów i wydarzeń w Polsce korzysta z zewnętrznych platform biletowych — Evenea, KupBilecik, Biletyna czy Going. Problem w tym, że każdy bilet sprzedany przez pośrednika oznacza utratę marży (6–12% prowizji), utratę danych klientów oraz ryzyko, że portal będzie promować konkurencyjne imprezy tuż obok Twojej.
Seatly to system sprzedaży biletów online, który pozwala uruchomić własną kasę biletową — na swojej domenie, z własnym brandingiem — w ciągu 15 minut. Kupujący płaci bezpośrednio Tobie, a pieniądze trafiają na Twoje konto w Stripe w ciągu 2 dni roboczych.
Krok 1: Założenie konta i wybór modelu rozliczeń
Wejdź na app.seatly.pl i kliknij „Stwórz darmowe konto". Rejestracja zajmuje 60 sekund — potrzebujesz tylko adresu e-mail.
Seatly działa w dwóch modelach:
- Bez abonamentu (domyślny): Płacisz 1 zł + 3,5% od każdego zamówienia. Jeśli nic nie sprzedasz, nie płacisz nic. Idealny dla organizatorów z jednym lub kilkoma wydarzeniami w sezonie.
- Plan Pro / Business (99 / 299 zł miesięcznie): Niższa prowizja (3% / 2,5%) — opłaca się przy regularnej, wysokiej sprzedaży (powyżej 20 000 zł/miesiąc).
Krok 2: Połącz konto z bramką płatności (Stripe)
Seatly korzysta ze Stripe — lidera w płatnościach online dla organizatorów wydarzeń w Polsce. Połączenie zajmuje 2–3 minuty: wystarczy kliknąć „Podłącz Stripe" i wypełnić formularz weryfikacji tożsamości (wymagany przez regulacje UE).
Po połączeniu automatycznie dostępne stają się:
- Płatności BLIK (najpopularniejsza metoda płatności w Polsce)
- Karty debetowe i kredytowe (Visa, Mastercard)
- Apple Pay i Google Pay (bez wpisywania numeru karty)
- Przelewy natychmiastowe
Krok 3: Utwórz wydarzenie i skonfiguruj pule biletów
W panelu kliknij „Nowe Wydarzenie" i wypełnij podstawowe informacje: nazwa, data, miejsce i opis. Następnie przejdź do zakładki „Pule biletów" i zdefiniuj transze sprzedaży:
- Early Bird – tańsze bilety dla najszybszych (np. pierwsze 100 szt.)
- Regular – standardowa cena po wyprzedaniu Early Bird
- VIP / Loża – bilety premium z dodatkowymi uprawnieniami
System automatycznie przełącza pule po wyczerpaniu limitu — Ty nie musisz nic robić ręcznie.
Krok 4: Zaprojektuj interaktywny plan sali
Jeśli Twoje wydarzenie ma przypisane miejsca (numerowane fotele w teatrze, sali konferencyjnej lub amfiteatrze), skorzystaj z Visual Map Designera. Narzędzie pozwala:
- Narysować rzędy foteli, sektory VIP, loże, balkony i miejsca stojące
- Przypisać różne ceny do stref (parter, balkon, loża)
- Blokować miejsca dla organizatorów i prasy
Kupujący w czasie zakupu widzą aktualny plan sali i klikają wybrane miejsce — system rezerwuje je na czas płatności, eliminując podwójne zakupy.
Krok 5: Uruchom sprzedaż i osadź widżet
Po konfiguracji Seatly generuje gotowy link do kasy biletowej (np. seatly.pl/e/twoje-wydarzenie) oraz kod widżetu, który możesz wkleić na:
- Stronę WordPress (dedykowany plugin lub krótki kod HTML)
- Stronę Webflow, Wix lub Squarespace
- Dowolną stronę HTML
- Profil artysty lub fanpage (link bezpośredni)
Podsumowanie: co zyskujesz, sprzedając bez pośredników?
Wybierając Seatly zamiast portalu pośredniczącego:
- Zachowujesz pełne dane klientów (e-maile, telefony) — to Twoja baza, nie platformy
- Otrzymujesz płatności bezpośrednio na Stripe — bez czekania 14 dni po wydarzeniu
- Twoje wydarzenie nie jest wyświetlane obok reklam konkurencji
- Masz własny branding — klienci zapamiętują Ciebie, nie platformę