Wstęp: Dlaczego warto sprzedawać bilety we własnym systemie?
Wielu organizatorów koncertów i wydarzeń korzysta z zewnętrznych portali biletowych. Każdy bilet sprzedany przez pośrednika to prowizja dla portalu, dane klientów często zostają u niego, a obok Twojego wydarzenia mogą pojawiać się konkurencyjne imprezy.
Seatly to system sprzedaży biletów online, który pozwala uruchomić własną kasę biletową — na swojej domenie, z własnym brandingiem — w ciągu 15 minut. Kupujący płaci bezpośrednio Tobie, a pieniądze trafiają na Twoje konto w Stripe i są wypłacane zgodnie z harmonogramem wypłat Stripe.
Krok 1: Założenie konta i wybór modelu rozliczeń
Wejdź na app.seatly.pl i kliknij „Stwórz darmowe konto". Do rejestracji potrzebujesz tylko adresu e-mail.
Seatly działa w dwóch modelach:
- Bez abonamentu (domyślny): Płacisz 1,99 zł + 3,5% od każdego zamówienia. Jeśli nic nie sprzedasz, nie płacisz nic. Idealny dla organizatorów z jednym lub kilkoma wydarzeniami w sezonie.
- Plan Pro / Business (99 / 249 zł miesięcznie): Niższa prowizja (1,49 zł + 3% / 1,49 zł + 2,5%; sprzedaż na miejscu 3% / 2%) — opłaca się przy regularnej, wysokiej sprzedaży (powyżej 20 000 zł/miesiąc).
Krok 2: Połącz konto z bramką płatności (Stripe)
Seatly korzysta ze Stripe — jednego z największych operatorów płatności online na świecie. Połączenie zajmuje kilka minut: wystarczy kliknąć „Podłącz Stripe" i wypełnić formularz weryfikacji tożsamości (wymagany przez regulacje UE).
Po połączeniu automatycznie dostępne stają się:
- Płatności BLIK (najpopularniejsza metoda płatności w Polsce)
- Karty debetowe i kredytowe (Visa, Mastercard)
- Apple Pay i Google Pay (bez wpisywania numeru karty)
- Przelewy24
Krok 3: Utwórz wydarzenie i skonfiguruj pule biletów
W panelu dodaj nowe wydarzenie i wypełnij podstawowe informacje: nazwa, data, miejsce i opis. Następnie utwórz pule biletów — każda ma nazwę, cenę i limit:
- Early Bird – tańsze bilety dla najszybszych (np. pierwsze 100 szt.)
- Regular – standardowa cena po wyprzedaniu Early Bird
- VIP / Loża – bilety premium z dodatkowymi uprawnieniami
Wyprzedana pula jest oznaczona na stronie wydarzenia jako wyprzedana. Kolejną transzę otwierasz, dodając nową pulę w panelu.
Krok 4: Zaprojektuj interaktywny plan sali
Jeśli Twoje wydarzenie ma przypisane miejsca (numerowane fotele w teatrze, sali konferencyjnej lub amfiteatrze), skorzystaj z edytora planu sali. Narzędzie pozwala:
- Narysować rzędy foteli, sektory VIP, loże i balkony
- Przypisać różne ceny do stref (parter, balkon, loża)
- Blokować miejsca dla organizatorów i prasy
Kupujący w czasie zakupu widzą aktualny plan sali i klikają wybrane miejsce — na czas płatności (30 minut) system blokuje je dla innych, więc dwie osoby nie kupią tego samego fotela.
Krok 5: Uruchom sprzedaż i osadź widżet
Po konfiguracji Seatly generuje gotowy link do kasy biletowej (np. app.seatly.pl/c/kod-wydarzenia) oraz kod widżetu, który możesz wkleić na:
- Stronę WordPress (krótki kod HTML)
- Stronę Webflow, Wix lub Squarespace
- Dowolną stronę HTML
- Profil artysty lub fanpage (link bezpośredni)
Podsumowanie: co zyskujesz, sprzedając bez pośredników?
Wybierając Seatly zamiast portalu pośredniczącego:
- Zachowujesz pełne dane klientów (e-maile, telefony) — to Twoja baza, nie platformy
- Otrzymujesz płatności bezpośrednio na swoje konto Stripe — bez czekania na rozliczenie z portalem po wydarzeniu
- Twoje wydarzenie nie jest wyświetlane obok reklam konkurencji
- Masz własny branding — klienci zapamiętują Ciebie, nie platformę